Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’articolo 12, 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679


Gentile Sig./Sig.ra,

desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, prevede la protezione delle persone fisiche come diritto fondamentale. Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (in seguito, Codice Privacy) e dell’art. 13 del GDPR La informiamo che:

Il titolare del trattamento è ARFAP Bassano S.n.c., con sede legale in via Vaccari 3 a Bassano del Grappa (VI), P.I. 02430160248

1) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali sono trattati:

  1. senza il Suo consenso espresso ai sensi dell’art. 24 lett. a), b), c) del Codice Privacy e ai sensi dell’art. 6 lett. b) del GDPR, per le seguenti finalità: adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da rapporti con Lei in essere; adempiere agli obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica e fiscale; adempiere agli obblighi previsti da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  2. previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 del Codice Privacy e artt. 6,7,8,9 del GDPR), per finalità di marketing e invio di comunicazioni commerciali.

2) MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR e dall’Allegato B del Codice Privacy (artt. 33-36) in materia di misure di sicurezza. I dati saranno resi accessibili, nei limiti strettamente necessari, a dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di incaricati o responsabili interni del trattamento.

Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i dipendenti sono stati legittimati a trattare i Suoi dati personali, nei limiti delle loro competenze e in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, qualora il consenso non venga da Lei espressamente negato, i Suoi dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità di cui sopra, e comunque per un periodo non superiore a 10 anni, secondo quanto previsto dalla normativa fiscale vigente, ovvero per un diverso tempo previsto da una disposizione di legge o da un ordine dell’autorità giudiziaria.

3) NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DI DATI

Alcuni dati sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Il conferimento dei dati alla scrivente è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale o per il fine dell’adempimento contrattuale.

4) CONSEGUENZE DEL RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI

Nei casi in cui il conferimento dei dati sia previsto da un obbligo normativo o contrattuale, l’eventuale rifiuto metterebbe ARFAP Bassano S.n.c. nelle condizioni di non poter dare esecuzione o prosecuzione al contratto in quanto costituirebbe un trattamento illecito. Nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge per il conferimento dei dati, il rifiuto non sortirebbe le conseguenze di cui sopra ma impedirebbe comunque di dare esecuzione alle operazioni accessorie.

5) AMBITO DI COMUNICAZIONE

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna forma possibile.

I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi quali Istituti di credito, Studi professionali, Spedizionieri, Consulenti, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, in qualità di Responsabili esterni. Potranno essere comunicati a soggetti terzi per obblighi di legge od ordini dell’autorità giudiziaria. Lei ha diritto in ogni momento di chiedere nomi e riferimenti di tutti i soggetti terzi a cui vengono trasmessi i Suoi dati.

6) TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare non trasferisce dati in paesi terzi extra UE. Tuttavia, qualora si ritenesse necessario utilizzare servizi in Cloud o altri servizi forniti da Società poste in Paesi extra UE, il fornitore dei servizi sarà selezionato tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.

7) DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli articoli dal 15-22 del GDPR, il diritto di:

  1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. d) ottenere la limitazione del trattamento;
  5. e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento e anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  8. h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

8) MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti

  • contattando il titolare del trattamento al seguente numero telefonico 0424/521648;
  • inviando una mail all’indirizzo arfapbassano@gmail.com